Un DUERP n'est pas un document qu'on rédige une fois et qu'on range dans un tiroir. La réglementation en fait une obligation continue : le document doit refléter la réalité de votre entreprise, aujourd'hui, pas celle d'il y a deux ans. Un DUERP périmé lors d'un contrôle pose presque autant de problèmes qu'un DUERP absent.
Quand faut-il mettre à jour ?
Au moins une fois par an
La référence réglementaire (article R.4121-2 du Code du travail) fixe un réexamen au moins annuel du document. Concrètement : chaque année, vous vérifiez que les risques listés correspondent toujours à votre activité, que les cotations restent justes, et que le plan d'actions a avancé. Puis vous datez la nouvelle version.
C'est la date qui compte lors d'un contrôle. Un document établi il y a 18 mois sans révision envoie un signal simple à l'inspecteur : la démarche de prévention n'est pas suivie.
À chaque changement important
En dehors du rendez-vous annuel, une mise à jour s'impose dès qu'un événement modifie les risques :
- une embauche sur un nouveau type de poste ;
- un déménagement ou des travaux dans les locaux ;
- un nouvel équipement, une nouvelle machine, un nouveau produit ;
- une réorganisation du travail (horaires de nuit, livraison, nouvelle activité) ;
- un accident du travail ou une maladie professionnelle, qui révèle un risque mal évalué.
Dans ces cas, on ne réécrit pas tout : on ajuste l'unité de travail concernée, la cotation et le plan d'actions.
Sans oublier de conserver les anciennes versions
Depuis la loi du 2 août 2021, les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans. Chaque mise à jour crée donc une nouvelle version datée, sans remplacer ni effacer la précédente.
Comment DUERP Express vous aide
La mise à jour de la première année est incluse
Votre achat (49 €, paiement unique) comprend la mise à jour de la première année. Pas de supplément pour rester en règle sur les douze premiers mois : c'est compris dans le prix.
Un rappel automatique avant l'échéance
Le principal risque, en pratique, n'est pas la mauvaise volonté : c'est l'oubli. DUERP Express vous envoie un rappel par email à l'approche de l'échéance annuelle (environ onze mois après la génération de votre document), pour que la mise à jour soit faite avant que le document n'atteigne un an.
Votre espace client affiche aussi la date recommandée de prochaine mise à jour, calculée depuis la création de votre document. Un coup d'œil suffit pour savoir où vous en êtes.
Ensuite, 29 € à la demande
Après la première année, chaque mise à jour coûte 29 €, uniquement quand vous en avez besoin. Pas d'abonnement, pas de prélèvement automatique : vous payez si — et seulement si — vous mettez à jour.
Trois réflexes à retenir
- Notez la date de votre DUERP. C'est elle qui déclenche l'obligation de révision et c'est elle qu'un contrôleur regardera en premier.
- Traitez la mise à jour comme un événement, pas comme un projet. Un changement dans l'entreprise ? C'est le moment de rouvrir le document, tant que les détails sont frais.
- Gardez toutes les versions. L'obligation de conservation de 40 ans transforme chaque version en pièce d'archive : ne supprimez rien.
Si votre document a été généré avec DUERP Express, vous n'avez rien à surveiller vous-même : le rappel arrive par email, et vos documents restent accessibles dans votre espace client. Si vous avez une question sur votre échéance, écrivez-nous à contact@duerp-express.fr.